Project Management Officer

Wat ga je doen?

Als Project Management Officer rapporteer je aan de Programma manager of aan Directeur Engineering & Project Management en ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van projecten in opstartfase en/of tijdens de uitvoering:

• Beheer en centralisatie van documenten met betrekking tot de projecten : zorgen dat alle projectdocumenten correct geclassificeerd en toegankelijk zijn;
• Aanmelden van onderaannemers op de bouwplaatsen;
• Ondersteuning bij het volgen van planning, deadlines en stappen die moeten worden ondernomen in verschillende projectfasen;
• Ondersteuning bij facturering: bijdragen aan regelmatige voortgangsrapporten voor belanghebbenden, het volgen van projectvoortgang, communicatie met de boekhoudafdeling voor facturering, opvolging van betalingstermijnen;
• Registratie van gewerkte uren op projecten;
• Contact met verschillende instanties, klanten en aanbestedende diensten als aanspreekpunt voor administratieve vragen met betrekking tot energieprestatiecontracten (verzenden van documentatie, telefonische contacten, opvolgen van e-mailuitwisselingen);
• Plannen en organiseren van projectvergaderingen, voorbereiden van agenda’s opstellen van notulen van vergaderingen;
  
• Ondersteunen van de projectmanager bij het identificeren en implementeren van procesverbeteringen;
• Bijdragen aan de administratie en het onderhoud van projectmanagementtools en -software;
  
• Ondersteuning van de projectmanager bij de implementatie van kwaliteits- en veiligheidsprocessen;
• Bijdragen aan de coördinatie van de toewijzing van middelen aan verschillende projecten;
• Controleren van het gebruik en de beschikbaarheid van middelen en eventuele problemen melden aan de projectmanager.

Jouw profiel 

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig, met ervaring in backoffice/administratieve diensten en projectimplementatie (1-3 jaar);
• Taalvaardigheden: Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt);
• Sterke organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.

Werklocatie
Hoegaarden
Aanbod en voordelen:

• Een contract van onbepaalde duur;
• We bieden een voltijdse baan aan;
• Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen;
• Een boeiende baan in een bedrijf met energieke en enthousiaste collega’s, waar altijd iets te leren valt;
• Ruimte voor initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze groeiende KMO;
• Een prettige en familiale werksfeer, waar teamgeest heerst en waar we streven naar een goede balans tussen werk en privé, met ruimte voor leuke activiteiten buiten de werkplek;