Project Management Officer

Qui sommes-nous ?

Luminus Solutions est la société de services énergétiques B2B du groupe Luminus. Nous accompagnons nos clients dans leur transition énergétique et les aidons à faire des économies d'énergie. Nous y parvenons grâce à des contrats de performance énergétique, à la production locale d'énergie et à la gestion intelligente des installations techniques. 

Avec une équipe d'environ 60 collaborateurs, nous sommes une PME en pleine croissance, récemment certifiée VCA** et fortement engagée dans le développement durable.

Notre entreprise dynamique et en plein développement est à la recherche d'un Project Management Officer pour effectuer la gestion administrative des projets de Contrats de Performance Energétique (CPE). 

En quoi consiste la fonction?

En tant que Project Management Officer, vous  rapporterez  au Director Engineering & Project Management concernant la gestion administrative des projets en phase de démarrage et/ou en cours d'exécution. Nous recherchons chez notre futur collaborateur, quelqu'un qui apprécie participer activement à la gouvernance d'un projet dans l'entièreté des démarches administratives que ce soit dans le domaine de la planification, dans le domaine budgétaire ou encore dans l'interaction avec les différents intervenants externes (clients, fournisseurs, etc.)  

Votre rôle et vos responsabilités sont principalement:

• le support et la supervision dans le suivi des budgets, du planning, des délais et démarches à entreprendre aux différentes étapes des projets;
  
• la gestion et la centralisation de documents liés aux projets : veiller à ce que tous les documents du projet soient correctement classés et accessibles;
• les déclarations ONSS  des sous-traitants sur les chantiers;
• le support dans la facturation : contribuer à l'élaboration de rapports d'avancement réguliers à l'intention des parties prenantes, communication avec le service comptable pour l'émission des factures, et suivi des délais de paiement;
• les contacts avec différentes instances, clients, pouvoirs adjudicateurs en tant que personne de contact pour les questions administratives liées aux CPE (envoi de documentation, contacts téléphoniques, suivi d'échanges par mail...);
• la planification et l'organisation des réunions du projet, la préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus des réunions;
• le soutien au chef de projet dans l'identification et la mise en œuvre des améliorations de processus;
• la contribution à l'administration et à la maintenance des outils et logiciels de gestion de projet;
  
• le soutien au Project Manager dans la mise en œuvre des processus de qualité et de sécurité;
• la contribution à la coordination de l'affectation des ressources à divers projets comme l'enregistrement des heures prestées sur les projets;
• le contrôle de l'utilisation et la disponibilité des ressources et le signalement de tout problème au Project Manager.

Vos atouts pour le poste ? 

• L'obtention d'un bachelier dans l'administration des affaires, Business Economics et/ou Sciences commerciales  (ou équivalent);
• Vous avez une expérience pertinente dans le domaine de la mise en œuvre de projets;
  
• Vous avez une excellente connaissance du français et vous vous débrouiller  en néerlandais;
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de prioritisation.
• Vous avez de très bonnes connaissances de l'outil informatique et de la suite office (plus précisément Excel: TBC, formules complexes, etc.)

Lieu de travail

Hoegaarden

Offre et avantages

• Un contrat de travail à durée indéterminée;
• Nous offrons un emploi à temps plein;
• Un package salarial attractif comprenant des avantages extralégaux intéressants;
• Un emploi passionnant dans une entreprise avec des collègues énergiques et enthousiastes, où il y a toujours quelque chose à apprendre;
  
• De la place pour l'initiative et du potentiel de développement au sein de notre PME en pleine croissance;
  
• Une atmosphère de travail agréable et familiale, où règne l'esprit d'équipe et où l'on veille à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec de la place pour des activités agréables en dehors du lieu de travail.